Vulcan – co to jest?

Powszechna cyfryzacja już dawno wyparła istnienie tradycyjnych, papierowych dzienników i dzienniczków ucznia. Aktualnie powszechnie korzysta się ze specjalnych platform online. W tym tekście wyjaśniamy, czym jest Vulcan i omawiamy ostatnie kontrowersje związane z nowymi opłatami za użytkowanie dziennika!

Vulcan – co to jest?

Vulcan to specjalny system integrujący aplikacje wykorzystywane przez szkoły i samorządy. Dziennik Vulcan jest nowoczesnym systemem uczniowskim obejmującym e-dziennik, sekretariat szkolny, świadectwa, zastępstwa oraz witrynę rodziców i uczniów.

W całej Polsce w szkołach powszechnie używa się platform Vulcan albo Librus. Usługi tego typu dotychczas były całkowicie darmowe zarówno dla rodziców, jak i uczniów. Dzięki nim szybciej, łatwiej i bezpieczniej przekazywać ważne informacje.

Vulcan dzienniczek – kto korzysta?

Vulcan dzienniczek jest połączony z dziennikiem, przez co daje uczniom dostęp do najważniejszych informacji. Za jego pośrednictwem mogą sprawdzić m.in.:

• swoje oceny i nieobecności.
• aktualny plan lekcji,
• zaplanowane sprawdziany i kartkówki,
• zadania domowe do wykonania.

Do dzienniczka Vulcan mogą logować się także rodzice, korzystając z własnego loginu i hasła. Platforma dla rodziców umożliwia:

• łatwy wgląd w bieżące dane dotyczące dziecka (oceny, nieobecności itp.),
• szybką, wygodną komunikację ze szkołą,
• aktywne wspieranie dzieci w edukacji,
• przygotowanie się do rozmowy z nauczycielami.

Dziennik Vulcan płatny czy nie?

Ostatnie doniesienia sprawiły, że pojawiły się wątpliwości co do tego, czy dziennik Vulcan będzie płatny. Użytkownicy platformy otrzymali powiadomienie następującej treści:

„Korzystasz z bezpłatnego, testowego dostępu do wersji rozszerzonej aplikacji. Bezpłatny, testowy dostęp do funkcjonalności rozszerzonych aplikacji eduVULCAN kończy się z dniem 01.11.2024 r. (…) Cena za dostęp (od 02.11.2024 r. do 30.06.2025 r.) do funkcjonalności rozszerzonych wynosi 37,94 zł (płatność jednorazowa)”.

Oburzeni rodzice żądali wyjaśnień, które spółka szybko dostarczyła. Dziennik Vulcan pozostaje darmowy. Rodzice i uczniowie nadal mogą korzystać ze wszystkich jego funkcji bez żadnych dodatkowych opłat. Powiadomienie dotyczy aplikacji eduVULCAN, która stanowi rozszerzoną wersję platformy, z dodatkowymi treściami i materiałami edukacyjnymi. Przejście na nią nie jest obowiązkowe oraz nie wpływa na zakres dostępnych funkcji. Nowa wersja dziennika Vulcan jest w pełni responsywna, dlatego można z niej korzystać przez przeglądarkę na urządzeniach mobilnych.

Pakiety oprogramowania Vulcan

• Pakiet start – platforma obejmuje m.in. dzienniki lekcyjne i inne, wiadomości, witrynę rodzica ucznia, sekretariat, świadectwa, zastępstwa podstawowe, wycieczki, moduł dydaktyczny, asystenta nauczyciela, dziennik zajęć innych plus.
• Pakiet standard – dodatkowo zawiera m.in. rozszerzoną księgę zastępstw, nadzór pedagogiczny (raporty, wzory dokumentów, ankiety, kokpit dyrektora, ogłoszenia, szybkie wyszukiwanie), a także szkolenia z cyklicznych procesów obsługiwanych przez aplikacje VULCAN i zmian prawnych.
• Pakiet premium – rozszerza funkcje i usługi o m.in. obsługę wychowanków w dzienniku burs/internatów, cykliczne spotkania online z ekspertami VULCANA oraz dedykowaną linię telefoniczną do wsparcia technicznego VULCAN.

Wszystkie pakiety oferują możliwość obsługi e-legitymacji i m-legitymacji szkolnych oraz generowania list podręczników. Użytkownicy mogą również korzystać ze „Strefy produktów VULCAN”, gdzie dostępne są dyskusje, szkolenia, usługi wsparcia i inne formy rozwoju kompetencji. Dodatkowo mają możliwość udziału w szkoleniach z obsługi aplikacji, cyklicznych spotkaniach online z ekspertami, a także mogą korzystać z bazy wiedzy, infolinii i chatu.

Kluczowe funkcje systemu Vulcan

• Elektroniczny dziennik szkolny (e-dziennik) – umożliwia nauczycielom dokumentowanie lekcji, ocen, frekwencji, zajęć dodatkowych oraz prowadzenie komunikacji z uczniami i rodzicami.
• Platforma dla uczniów i rodziców – pozwala na bieżąco śledzić oceny, frekwencję, plan zajęć, zadania domowe i zaplanowane sprawdziany, a także usprawiedliwiać nieobecności.
• Obsługa sekretariatu szkolnego – obejmuje m.in. rejestrację uczniów, zarządzanie świadectwami, listy podręczników, organizację wycieczek i zastępstw.
• Moduł nadzoru pedagogicznego dla dyrektorów i kadry zarządzającej – raporty, ankiety, wzory dokumentów itp.
• Centralny Rejestr Użytkowników – zarządzanie uprawnieniami i kontami administratorów, nauczycieli, uczniów i rodziców oraz automatyczną synchronizacją danych.

Dodatkowo Vulcan pozwala na m.in.:

• elektroniczne usprawiedliwianie nieobecności z poziomu smartfona,
• wysyłanie powiadomień o zmianach w planie zajęć z poziomu smartfona,
• integrację z m-legitymacjami,
• tworzenie gotowych list podręczników do importu w sklepach internetowych,
• korzystanie z rozbudowanych modułów dla nauczycieli specjalistów oraz kół zainteresowań,
• obsługę wychowanków w bursach i internatach.

Jak się zalogować do dziennika Vulcan?

Przejście na nową wersję dziennika wiąże się z koniecznością aktualizacji platformy. Jak się zalogować do dziennika Vulcan? W tym celu trzeba:

1. Wejść na dotychczasową stronę logowania do Dziennika VULCAN.
2. Wybrać opcję „Logowanie przed zmianą”.
3. Zalogować się dotychczasowym loginem i hasłem.
4. Potwierdzić dane swojego dziecka/dzieci, podając 4 ostatnie cyfry numeru/numerów PESEL.
5. Wybrać typ konta, z pomocą którego będzie się odtąd korzystać z Dziennika VULCAN:
   1. wybierając płatną aplikację eduVULCAN należy kliknąć opcję „Utwórz konto”, uzupełnić formularz oraz potwierdzić adres e-mail,
   2. wybierając zwykłe konto należy zapisać dane logowania.

Vulcan + Vibe.pl

Vulcan, Librus i inne platformy wykorzystywane w szkołach doskonale sprawdzają się przy promowaniu usług Vibe. Współpracujące z nami szkoły muzyczne zachęcamy do przekazywania rodzicom informacji o możliwości najmu instrumentów za pośrednictwem e-dziennika.

Początek roku wiąże się z wieloma wydatkami. Rodzice małych muzyków z pewnością zainteresują się atrakcyjną alternatywą dla zakupu sprzętu. Instrumenty wykorzystywane w szkołach muzycznych muszą spełniać określone standardy, przez co są kosztowne. Wynajem online jest wygodną oraz o wiele tańszą opcją.

Usługę warto promować także w szkołach prywatnych i publicznych, np. gdy prowadzi się kółko muzyczne. Polecając łatwy i opłacalny dostęp do instrumentów można skutecznie zachęcić dzieci oraz ich rodziców do zapisania się na zajęcia dodatkowe, które na wiele sposobów przyczyniają się do zdrowego rozwoju.

Więcej informacji na temat korzyści ze współpracy można znaleźć w zakładce: https://vibe.pl/szkoly-muzyczne/.